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三局岩土公司的“法务热线” ——记“全国普法先进个人”张艳艳

三局岩土公司的“法务热线” ——记“全国普法先进个人”张艳艳

  • 分类:典型人物事迹
  • 作者:谢丽莎
  • 来源:岩土公司
  • 发布时间:2022-02-18 10:40
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【概要描述】

三局岩土公司的“法务热线” ——记“全国普法先进个人”张艳艳

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  • 作者:谢丽莎
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“叮铃铃,叮铃铃……”

大年三十,传来一阵电话铃声,“艳艳,过年好,我们公司有个项目,这两天正在洽谈,初步拟了个合同,发你微信了,你给审一审”,正在贴对联的张艳艳放下手中的胶带,专心地看起了合同,边看边对着手机回复“付款条件有点苛刻,不利于后期回款;违约金过高,建议修改……”

张艳艳是中国冶金地质总局三局山西冶金岩土工程勘察有限公司(以下简称:岩土公司)法律事务部主任,三十出头的她已经在法律相关岗位上历练8年了。岩土公司十几个分公司,大家见了她不一定认识,但说起她的名字,都非常熟悉,尤其是她的电话,很多分公司的人都能倒背如流。她的电话,就是岩土公司的“法务热线”。每当遇到法律问题,不管是大事小事,不管是节假日还是休息时间,只要拨通这个电话,都会有一个冷静而温柔的声音帮助解决问题。2021年,张艳艳获岩土公司“先进个人”荣誉称号;2022年,荣获2016-2020年度“全国普法先进个人”荣誉称号,是冶金地质系统唯一获此称号的个人。

潜心学法的排头兵

作为一名企业法务工作者,张艳艳十分注重自身对国家法律法规,尤其是本行业相关法律法规知识的学习。从校园踏入职场,她发现校园里学习的理论知识不能完全满足公司实际业务需求。意识到这一点后,她自费购买了上百本法律法规书籍,大部分是建筑行业相关的法律法规,在她的办公桌旁,放着一筐又一筐的书,在她家里,法律书籍更是摆满了一个书柜,随手翻开一本,上面写满了密密麻麻的标注,用不同颜色的笔标出了各处的重点。

“我对法律法规学习得越全面、研究得越深入,就越能服务好公司,做好普法工作”。张艳艳为了充实提升个人能力,又不占用工作时间,她把手机常年设置成早上4:00的闹钟。每天清晨,她要学习3个小时,再给孩子做饭、送孩子上学,晚上回家趁孩子睡着后,再背一个小时的书。一年365天,天天如此,哪怕是病了,也从没间断。就这样,她坚持利用凌晨、晚上和周末时间,潜心学习法律知识,深入研究建筑行业典型案例,为成长为一名优秀的企业法务人员打下了坚实的理论基础。

矢志普法的带头人

“叮铃铃,叮铃铃……”

“艳艳,我们这个项目就快完工了,还没签合同,甲方拖着不给钱,怎么办啊”,某分公司项目经理焦急的声音传来,“别急,咱们有没有收到他们的开工通知、委托施工函等书面材料……”张艳艳冷静地询问他,指导项目尽可能地收集、完善甲方签字盖章确认的工程计量资料,在她的协助下,项目顺利拿到了工程款。作为施工企业,在多数合作中,我们的话语权比较低,甚至存在个别项目未签订合同即进场施工的情况,为了防范此类风险,张艳艳牵头出具了《关于已开工未签订合同的法律意见》,同时,每月调度此类项目清单,根据拟签订合同时间,实时监督各项目合同签订情况。路过她的办公室,常常听到她在督促,“李经理,某桩基工程本月该签合同了”“张总,某土石方工程合同怎么还没签呢”。

岩土公司法律事务部成立于2019年,在此之前,公司大部分员工的法律意识都相对薄弱,在与甲方和下游队伍的沟通中,不懂得如何运用法律武器维护公司和自身的合法权益。法律事务部成立以来,张艳艳深入开展法制宣传教育。每年举办4次法律法规培训,尤其是在2020年《民法典》颁布后,她仔细研究,精准理解其中的规定和精神,在公司大型会议上对《民法典》的总则、合同编、债权编等与生产经营密切相关的部分进行了详细解读。

除了集中培训,她更擅长“渗透式”普法,“我们的职工大部分坚守在野外生产一线,他们能参加集中培训的机会太少了,要想尽一切办法把普法工作延伸到生产一线”。生产人员回不来,那就线上普法。她在公司办公系统建立了冶金岩土普法宣传公众号,定期发布与企业密切相关的最新法律法规及相关解读、司法解释。并通过公司微信工作群、QQ工作群随时发布法律法规的相关内容;一些项目人员没有时间学习,也没有养成自学法律知识的习惯,张艳艳便亲自下工地宣讲,她联合安全生产部、工会,在安全检查、工地慰问期间带着法律法规书籍、普法宣传单到项目一线,边讲边发,将普法活动延伸到基层。

她还深入开展妇女权益保护方面的普法活动。某分公司技术员小王的爱人就职于某私企,怀孕生产以后,该私企找各种理由不予发放生育津贴,还找理由辞退小王的爱人。“张姐,我和我老婆都是农村出来的,这一万多的生育津贴对我们来说不是小数目啊,而且,我媳妇刚生完孩子,他们怎么能辞退她呢”小王哽咽着诉苦,“别怕,国家不允许无故辞退孕产期妇女,有法律给你做主。”张艳艳将相关法律法规普及给小王,帮助他们维护了自身的合法权益。

法治创建的推动者

“叮铃铃,叮铃铃……”

2019年春节前夕,某驻外分公司经理打来电话,“艳艳,我们干的某基坑项目有农民工堵门,咱们早就把钱打给劳务分包队了,但是劳务分包队没给农民工发工资……”,得知情况,张艳艳指导分公司安抚农民工,同时与劳务分包队沟通,出具了我们的结算证明,运用法律震慑和事实依据,使劳务分包队在春节前将所欠农民工工资全部结清。

2020年初,国务院总理李克强签署国务院令,公布《保障农民工工资支付条例》,条例中明确要求不得拖欠农民工工资。结合公司实际情况,张艳艳起草了《关于农民工工资发放的法律意见》,以及代发农民工工资委托协议和委托总承包单位代发农民工工资的承诺书模板,有效防范公司风险,保障农民工合法权益,为经济社会稳定作出了贡献。

为了提供切实好用的工作指南,张艳艳及时跟进新法新规,结合生产经营实际需要,牵头制定了《合同管理办法》《合规管理办法》等。近年来,她起草、修改各类协议和函件(如催款函、业务联系函、律师函、授权委托书、各类抵账协议、债权债务转让协议、股权转让协议等)200余份,起草修改各类常用协议范本50余件,这些协议范本在全公司广泛使用,避免了很多法律风险。

以案释法的践行者

在合同审核过程中,张艳艳发现某分公司计划投标的某项目甲方在上年度有被执行情况,如果中标,不仅有损失保证金的可能,还存在要款难的问题。她立即给相关负责人打去电话,“某经理,这个标不建议投。之前别的公司参与的某支护工程,在资信审查中发现其已无可供执行的财产,完工后一直没回款。您计划投标的这个项目也存在此类情况”,经过再三思虑,分公司放弃了本次投标,防范了标前风险,更避免了后续一系列风险。

在长期的普法过程中,张艳艳发现,对于大部分职工来说,理论听起来总是略显晦涩,远远没有故事来得吸引人,以案释法,更能激发职工们学法用法的兴趣。于是,她时时关注冶金地质系统诉讼案件庭审案例,总结案例中我方不规范做法导致的不利后果,同时,在日常工作中,随时关注合同审批中的问题,定期总结,将这些小案例、小问题汇总成一个个小故事,定期发送给各分公司、项目部,起到常态化普法的作用,达到了事前预警的效果。比如:合同签订前的资信调查、合同文本中的付款时间等等,都是她在总结典型案例时提出的改进方案,她整理的案例被收录《三局合同管理案例汇编》中。

张艳艳主持法律事务部工作以来,累计审核各类合同近万份,每年根据公司实际,结合案例修改合同范本,公司的合同越来越规范、越来越适用于公司业务,合同管理各阶段履职人员的责任意识逐年增强,因合同缺陷产生的风险大幅降低。

“公司业务拓展到哪里,我的法律服务就跟到哪里。”张艳艳说到做到,她全身心投入到普法工作中,把一条条法律法规用接地气、润人心的方式解读出来,用实际行动推动法律服务不断向基层一线延伸。

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